Tipp 38-7 : WORD XP: Farbe der Rechtschreibprüfung ändern

Kurz-Info

Standardmäßig werden Schreib- und Grammatikfehler von MS WORD bei eingeschalteter Rechtschreibprüfung mit wellenförmigen Unterstreichungen in roter Farbe auf dem Bildschirm angezeigt. Für Sehbehinderte, die andere Hintergrundfarben als weiß verwenden, ist diese Anzeige nur schlecht wahrzunehmen.
WORD XP bietet die Möglichkeit, über den Einsatz einer mitgelieferten Dokumentvorlage “Support.dot“, in der diverse Makros gespeichert sind, die Farbe der Unterstreichungen individuell und schnell zu ändern.
Das Verfahren ist etwas mühsam, es erschließt aber auch einen Zugang zu weiteren Veränderungsmöglichkeiten, die hier nicht beschrieben werden.
Anmerkung: Bei anderen WORD-Versionen kennen wir leider kein entsprechendes Verfahren.

Vorgehen

1. Installieren der Dokumentvorlage “Support.dot“

Die Dokumentvorlage “Support.dot“ wird bei einer Standardinstallation von MS OFFICE XP oder WORD XP nicht automatisch mitinstalliert. Um die Makros in der Vorlage nutzen zu können, musst Du diese also zuerst installieren.

Hierzu legst Du die Original-CD ins CDROM-Laufwerk ein und klickst, falls der Autostart des CDROM-Laufwerks deaktiviert ist, auf die Datei “Setup.exe“. Im neuen Fenster drückst Du einmal die Eingabetaste. Nun klickst Du mit der Maustaste auf das Pluszeichen neben dem Eintrag “Microsoft Word für Windows“ und dann auf das Pluszeichen neben “Assistenten und Vorlagen“. Über die Tastatur erreichst Du dies, indem Du sechsmal die Pfeiltaste nach unten, dann einmal die Pfeiltaste nach rechts, dreimal die Pfeiltaste nach unten und wieder einmal die Pfeiltaste nach rechts drückst.

Klicke nun auf den Pfeil neben dem Eintrag “Weitere Vorlagen und Makros“ (ganz unten) und im neu erscheinenden Kontextmenü auf den Punkt “Vom Arbeitsplatz starten“. Über die Tastatur geht dies natürlich auch. Drücke neunmal die Pfeiltaste nach unten und dann einmal die Leertaste. Das Kontextmenü erscheint, und Du drückst einmal die Pfeiltaste nach unten und bestätigst mit der Eingabetaste.

Die erforderlichen Änderungen sind damit gemacht, und Du kannst den Installations-vorgang über Drücken der Eingabetaste starten.

2. Ausführen des Makros “Registry-Optionen“

Nachdem Du die Datei “Support.dot“ installiert hast, kannst Du sie in WORD XP öffnen und unter Verwendung des Makros “Registry-Optionen“ die gewünschten Änderungen vornehmen.

Öffne die Datei “Support.dot“. Diese befindet sich nun im Ordner
“C:\Programme\Microsoft Office\Office10\Macros“.
Falls das Dialogfeld “Sicherheitswarnung“ angezeigt wird, aktiviere über die Tastenkombination “Alt+I“ den Eintrag “Makros aus dieser Quelle immer vertrauen“ und öffne die Dokumentvorlage über die Tastenkombination “Alt+A“. Ob das Dialogfeld erscheint, hängt von Deiner eingestellten Sicherheitsstufe ab.

Das Dokument enthält neben erläuternden Text weiter unten drei Schaltflächen. Drücke auf die Schaltfläche “Registry-Optionen“. Diese befindet sich in der Mitte. Ein neues Fenster mit einer Liste von Optionen erscheint. Hier sind die folgenden zwei Einträge wichtig:

“SpellingWavyUnderlineColor“ - Farbe für mögliche Rechtschreibfehler
“GrammarWavyUnderlineColor“ - Farbe für mögliche Grammatikfehler

Markiere die zu ändernde Einstellung mit der linken Maustaste oder durch mehrmaliges Drücken der Pfeiltaste nach unten, bis der Eintrag farbig unterlegt ist. Rechts in dem Fenster sind drei Schaltflächen. Klicke auf die Schaltfläche “Farbe ändern“, wähle in dem erscheinenden Fenster die von Dir bevorzugte Farbe aus und bestätige mit der Eingabetaste. Klicke nun auf die Schaltfläche “Ändern“.

WORD zeigt dann ein Dialogfeld an, in dem die Änderung in der Registrierung bestätigt wird und die Aufforderung, einen Neustart von WORD durchzuführen. Bestätige mit der Eingabetaste, beende WORD und starte es gleich wieder. Die wellenförmige Unterstreichung wird ab sofort in der ausgewählten Farbe angezeigt.